Viktige KPI-er for en lønnsom konsulentvirksomhet

Med et godt innsiktsverktøy kan du overvåke og visualisere de viktigste KPI-ene i sanntid, slik at du kan ta smartere beslutninger. Her er de mest kritiske KPI-ene enhver konsulentvirksomhet bør ha oversikt over:

Faktureringsgrad

Faktureringsgrad måler hvor stor andel av arbeidstiden som faktisk faktureres til kunder. Denne KPI-en gir en direkte indikasjon på hvor effektivt teamet ditt utnytter tilgjengelig arbeidstid.
Ved å overvåke faktureringsgraden over tid kan du avdekke flaskehalser, optimalisere ressursbruk og sikre at kapasiteten utnyttes maksimalt. Et høyt faktureringsnivå betyr bedre inntekter og høyere lønnsomhet.

Gjennomsnittlig timepris

Ved å følge med på den gjennomsnittlige timeprisen, får du et bilde av hvor mye selskapet i snitt fakturerer per time. Denne KPI-en hjelper deg å forstå hvor konkurransedyktige prisene dine er, og om de dekker kostnadene dine.

Ved å analysere trender i timeprisene dine på tvers av prosjekter og kunder og du for eksempel ser at timeprisen synker, kan det være et tegn på at rabatter gis for ofte eller at prisstrategien bør vurderes.

Omsetning

Omsetningen gir en helhetlig oversikt over selskapets inntekter og viser hvordan virksomheten presterer kommersielt. Den er en nøkkelfaktor for å måle vekst. For å få et godt bilde av omsetningen, bør omsetningen brytes ned etter kunder, prosjekter og perioder. Identifiser toppkunder og høytytende prosjekter for å videreutvikle lønnsomme kundeforhold.

Å følge omsetningen i forhold til budsjett er også viktig for å gi et kontinuerlig bilde av hvor godt selskapet leverer i henhold til målsetningene.Ved å overvåke utviklingen kan du enkelt sammenligne faktisk omsetning med budsjettet og raskt identifisere områder som trenger justering for å holde selskapet på rett kurs.

Registrerte timer

Antall registrerte timer gir verdifull innsikt i ressursbruk, kapasitetsutnyttelse og prosjektfremdrift. Ved å ha god oversikt over timer per ansatt, avdeling eller prosjekt, kan du enkelt identifisere avvik og forbedringsområder. Dette bidrar til mer presis ressursplanlegging og økt lønnsomhet.
For at timeregistreringen skal gi reell verdi, er det viktig at timer føres løpende og umiddelbart. Å vente øker risikoen for unøyaktigheter, da små oppgaver lett glemmes og skillet mellom fakturerbar og ikke-fakturerbar tid blir uklart. Konsekvent og snarlig timeføring sikrer derfor et nøyaktig og pålitelig grunnlag for beslutninger.

Oppsummering

Gjennom bruk av innsiktsverktøy får du et helhetlig bilde av selskapets ytelse gjennom sanntidsvisualisering av viktige KPI-er. 

Ved å overvåke faktureringsgrad, timepriser, omsetning og registrerte timer får du et godt innsiktsgrunnlag for å kunne ta informerte beslutninger – raskt og enkelt.